プライバシー
ポリシー

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

当院は、以下の目的に必要な範囲で、採用候補者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で採用候補者等からの同意を得るものとします。

• 採用候補者等の適格性の検討・評価のため（バックグラウンドチェックを含みます。）
• 採用候補者等に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
• 過去に当院に応募した採用候補者等について保持している情報を確認するため
• 当院採用プロセスの管理、改善等のため
• 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、採用候補者等の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることが困難である場合公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令で認められる場合

当院は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当院は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当院は、採用候補者等から当院の保有する個人情報の開示を求められたときは、採用候補者等に対し、遅滞なくこれを開示します。開示方法は当院指定の方法によるものとします。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 採用候補者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当院の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

採用候補者等は、当院の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当院に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。

• 前項の請求を受けた場合、当院は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行います。
• 当院は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、採用候補者等ご本人に対してご連絡いたします。

採用候補者等は、当院に対し、当院の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。

• 当院は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、採用候補者等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
• 当院は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、採用候補者等ご本人に対してご連絡いたします。

当院は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当院所定の方法により、採用候補者等に通知し、又は当院ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

当院は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

当院が採用候補者等よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、採用候補者等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当院は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

当院住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：〒 530-0002大阪市北区曽根崎新地1-3-16 京富ビル　９階
代表者：森 健人
個人情報保護管理者：森 健人
（お問い合わせ窓口）
当院の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までご連絡ください。
ミライ歯科クリニック　お問い合わせ窓口
〒 530-0002
【住　所】 大阪市北区曽根崎新地1-3-16 京富ビル　９階
TEL: 06-4256-5316
Mail: info@miraidc-umeda.com